Ha come compito quello di raccogliere, rielaborare e smistare comunicati e notizie che i vari Responsabili delle Funzioni di Supporto inviano alla Sala Operativa. La gran parte dell'attività del centro è legata ad atti amministrativi, gestionali, di spesa e corrispondenza scritta con valore ufficiale, per cui a tale funzione sarà necessariamente preposto personale amministrativo che appartiene al Servizio Protezione Civile per le conoscenze acquisite di procedure, informazioni, protocolli, ma soprattutto di tutti gli aspetti previsti nel Piano Comunale.
In particolare tale struttura si occuperà di:
In situazione ordinaria
• organizzare una serie di procedure attraverso la predisposizione di un database (suscettibile di modifiche) per tutti gli atti amministrativi ed economici da utilizzare in emergenza in base alle necessità contingenti.
• mantenere collegamenti e rapporti con altre Amministrazioni dello Stato sia centrali che periferiche;
• predisporre un modello organizzativo della Struttura Comunale per l'emergenza che garantisca la funzionalità degli uffici fondamentali;
In situazione d'emergenza
• attivare le procedure amministrative per l'emergenza e garantire i rapporti con gli Enti Locali, le Regioni ed il Dipartimento della Protezione Civile;
• fornire necessaria consulenza giuridica ed economica al Centro Operativo Comunale;
• assicurare i servizi amministrativi essenziali alla popolazione;
• istituire l'Ufficio Relazioni con il Pubblico e curarne il funzionamento;
• raccogliere i dati ed i documenti prodotti da tutte le Funzioni di Supporto, elaborarli e sintetizzarli e renderli disponibili a tutta la struttura del C.O.C.;
• elaborare la relazione giornaliera da inviare alla Prefettura;
• mantenere un costante rapporto con la sala operativa, la sala stampa e la sala situazioni.
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